Dashboard ejecutivo

Apariencia
Dashboard principal · AprendeMetric

Desempeño, inversión y alertas de gestión

Vista priorizada de riesgo, cumplimiento y avance del aprendizaje para tomar decisiones oportunas.

Cursos activos26
Estudiantes10
Cursos completados46.2%
Promedio académicoSin datos
Riesgo estratégico
46.2% fuera del PDP
Supera el umbral de alerta definido
Riesgo operativo
18.4% de cumplimiento
Muy por debajo del umbral esperado
Señal positiva
92.4% del portafolio en ejecución
La inversión está activa, pero el avance no acompaña
Búsqueda sensible por texto para encontrar más rápido.
Permite ubicar coincidencias sin recorrer listas largas.
Ideal cuando el catálogo crezca por cliente.
Útil para abrir la trazabilidad individual rápido.
Filtra inversión, aprobación y cursos por entidad.
Permite analizar desempeño y carga del facilitador.
Fecha de matrícula, límite inferior.
Fecha de matrícula, límite superior.
Sin filtros activos Mostrando todos los registros
Resumen

Indicadores clave antes del ROI

Lectura rápida con múltiples KPIs para diagnóstico ejecutivo inmediato.

Inversión ejecutada
--
Ejecutada
Inversión perdida
--
No aprobados con nota
Estudiantes en riesgo
6
Críticos
Cursos por vencer
3
Acción inmediata
Cursos finalizados
0
Fecha fin superada
Actividades sin cierre
65%
Gestión pendiente
Portafolio

Balance del portafolio académico

Cómo se distribuye el presupuesto y los cursos activos, de un vistazo.

Ejecución de presupuesto
----

Cursos en ejecución vs. finalizados.

En ejecución--
Finalizados--
Balance Hard / Soft
----

Categoría de los cursos activos del portafolio.

Hard--
Soft--
Modalidad
----

Modalidad de dictado de los cursos activos.

Híbrida--
Virtual--
Dentro/fuera del PDP
----

Cursos dentro vs. fuera del plan de desarrollo (si aplica al catálogo académico).

En el PDP--
Fuera del PDP--
IND-07 a IND-16

Inversión y ROI

Evalúa cuánto se invierte y qué resultados está generando.

Resumen financiero

Lectura rápida de inversión ejecutada, Inversión exitosa e Inversión pérdida.

Conversión de inversión: 0.0% · desempeño bajo
0.0% éxito
Inversión ejecutada
monto total prorrateado
--
Inversión exitosa
monto asociado a aprobados
--0.0%
Inversión pérdida
monto asociado a desaprobados
--0.0%
Inversión vs % aprobación por curso

Cada punto representa un curso: eje X inversión, eje Y porcentaje de aprobación.

Mostrando: Top 20 por menor aprobación · 0-0 de 0 cursos

IND-17 a IND-25

Cumplimiento

Monitorea el avance de cumplimiento para identificar riesgos y priorizar acciones.

Rendimiento académico por programa

Identifica programas académicos con menor tasa de aprobación por curso para priorizar acciones.

Mostrando: Top 10 programas con menor tasa de aprobación por curso

Cómo leer este gráfico
1Métrica: tasa de aprobación por curso = aprobaciones estudiante-curso / notas finales válidas estudiante-curso.
2Unidad analizada: relación estudiante + curso. Un estudiante puede contar varias veces si tiene nota en varios cursos.
3Aprobación: una nota final aprueba si es mayor o igual a la nota mínima configurada en el curso.
Aprobación total de estudiantes

Identifica programas con menor proporción de estudiantes que aprobaron todos sus cursos evaluados.

Mostrando: Top 10 programas con menor aprobación total de estudiantes

Cómo leer este gráfico
1Métrica: aprobación total de estudiantes = estudiantes que aprobaron todos sus cursos evaluados / estudiantes con al menos una nota final válida.
2Unidad analizada: estudiante único dentro del programa. Cada estudiante cuenta una sola vez.
3Regla: si un estudiante aprueba 4 cursos y desaprueba 1, no cuenta como aprobación total.
Mapa de cumplimiento académico

Compara el avance académico por programa para detectar brechas reales de cumplimiento.

Mostrando: Top 10 programas con menor cumplimiento académico

Cómo leer este gráfico
1Métrica: cumplimiento académico = actividades evaluables completadas / actividades evaluables esperadas.
2Unidad analizada: estudiante + actividad evaluable, agregada por programa.
3No se cuentan: recursos, páginas, labels, URLs ni actividades ocultas.
Mapa estudiante x curso

Visualiza el estado académico de cada estudiante por curso para detectar brechas y focos de riesgo.

Mostrando: 1-50 de 1,600 estudiantes · Estudiantes en riesgo · Cursos 1-10 de 20 · Página estudiantes 1 de 32

Cómo leer este mapa
Fila: estudiante Columna: curso Celda: % de avance académico 0%-39% bajo avance 40%-69% avance medio 70%-100% avance alto Gris: sin datos - estudiante no matriculado en el curso
Criterio de cálculo (Mapa estudiante x curso)
1Unidad analizada: cada celda representa un estudiante en un curso.
2Fórmula base: % de avance = módulos completados / módulos con seguimiento del curso.
3Filtros: facultad, programa y top N solo cambian el subconjunto mostrado.
4Fuente: datos reales de Moodle (matrículas, finalización de módulos y accesos).
IND-26 a IND-32

Estudiantes

Resumen académico y tabla de seguimiento restaurados para navegación y validación visual.

Resultado académico de estudiantes

Resumen ejecutivo del rendimiento académico basado en notas y avance.

Derivado de notas + avance académico
Estudiantes con desaprobación
al menos un curso desaprobado
Sin datos
Estudiantes con 100% aprobación
todos sus cursos evaluados aprobados
Sin datos
Cursos con desaprobación
al menos un estudiante desaprobado
Sin datos
Resultado mixto
aprobados y desaprobados
Sin datos
Promedio académico general
promedio de notas finales registradas
Sin datos
Cómo leer este indicador
1Estudiantes con desaprobación: alumnos con al menos un curso desaprobado.
2Estudiantes con 100% aprobación: alumnos que aprobaron todos sus cursos evaluados.
3Cursos con desaprobación: cursos que registran al menos un estudiante desaprobado.
4Resultado mixto: alumnos con cursos aprobados y desaprobados al mismo tiempo.
5Promedio académico general: promedio de notas finales registradas.
Cohortes académicas con mayor riesgo

Agrupa estudiantes por facultad, programa y ciclo para identificar focos de intervención.

Mostrando: Top 10 cohortes por riesgo académico

Programa / Facultad Estudiantes Riesgo alto Riesgo medio Riesgo bajo % alto riesgo Acción
Cómo leer este indicador
1Riesgo bajo: estudiante con 0 cursos desaprobados (nota ≥ 70 en todos sus cursos).
2Riesgo medio: estudiante con 1 curso desaprobado.
3Riesgo alto: estudiante con 2 o más cursos desaprobados.
4% alto riesgo: proporción de estudiantes en riesgo alto sobre el total de la cohorte. Categoría: Alto (≥ 70%), Medio (40%-69%), Bajo (1%-39%).
Criterio de cálculo
1Unidad analizada: estudiante dentro de cada cohorte (carrera / ciclo / facultad).
2Nota usada: calificación final del curso (grade_grades.finalgrade para itemtype = 'course').
3Aprobación: nota ≥ 70. El bajo avance y la inactividad son datos informativos, pero no modifican el riesgo.
4Resultado: el ranking muestra primero las cohortes con mayor % de alto riesgo.
Seguimiento individual de estudiantes

Consulta el avance, estado y riesgo por estudiante para priorizar acciones.

Indicadores 27 a 32

Mostrando: 0 de 0 colaboradores · Orden: Riesgo más alto

Colaborador Perfil Estado Resultado Cursos (detalle) Progreso Inversión aprobada Inversión desaprobada Inversión total Riesgo Estado Acción
Cómo leer este indicador
1Riesgo mostrado: se muestra el nivel consolidado del backend con esta fórmula: CRÍTICO si estado = Suspendido; ALTO si bajo avance (cumplimiento < 40%), nota baja/desaprobación o inactividad (> 30 días); MEDIO si no es ALTO y tiene avance entre 40%-69% o inactividad de 16-30 días; BAJO en los demás casos.
2Lectura del nivel: el riesgo no se reasigna en pantalla; corresponde al resultado calculado con datos reales de acceso y avance académico del alumno.
3Sin actividad +30d: filtro operativo para priorizar seguimiento de estudiantes sin acceso reciente.
IND-33 a IND-37

Análisis de cursos

Inventario, facilitadores, actividades sin fecha y vencimientos próximos.

Configuración académica de cursos

Controla actividades, recursos, docentes y fechas configuradas en Moodle.

Indicador 35
Alerta
Actividades sin fecha de cierre
0.0%
Total actividades evaluables
0
Total actividades no evaluables
0
Total recursos informativos
0
Inventario activo de cursos
Indicador 33
0
Profesores asignados
Roles docentes distintos asignados a cursos.
0
Cursos con profesor
Cursos con al menos un profesor asignado.
0
Cursos sin profesor
Inventario activo sin profesor asignado.
0
Mayor carga docente
Docentes con más cursos activos asignados.
Sin profesores activos
Cursos que finalizan en 30 días
Indicador 36
0
Duración promedio de cursos
Indicador 37
Sin fechas configuradas
Inventario académico de cursos

Revisa cursos por facultad, programa, ciclo, estudiantes, profesor asignado y configuración académica.

Indicador 33
Mostrando: 0 de 0 cursos Estado: Todos
Curso Facultad / Programa Ciclo Estudiantes Profesor Evaluables No evaluables Recursos Estado Acción
Curso sin datosSin facultad asignada
Sin programa asignado		Sin ciclo registrado0Sin profesor0 evaluables0 no evaluablesSin recursosEn ejecución
Cómo leer este indicador
Curso: curso Moodle académico; el ID permite auditoría técnica.
Facultad / Programa: ubicación académica dominante del curso según estudiantes matriculados o metadata disponible.
Ciclo: ciclo académico dominante del curso; no se expresa en números romanos.
Estudiantes: estudiantes únicos con rol student matriculados en el curso.
Profesor: docente asignado al curso; si no existe, se muestra Sin profesor.
Evaluables: actividades calificables del curso (gradebook), como tareas o cuestionarios con ítem de calificación.
No evaluables: actividades del curso que no generan calificación (excluye recursos informativos).
Recursos: materiales informativos no evaluables, como archivos, páginas, URLs o carpetas.
Estado: estado operativo del curso en Moodle, por visibilidad y fecha de finalización.
IND-38 a IND-40

Gestión de entidades capacitadoras

Comparación de aprobación, inversión y costo por aprobado por entidad capacitadora.

Análisis de entidades capacitadoras

Tabla ejecutiva de aprobación, inversión y eficiencia por proveedor.

Indicadores 38, 39 y 40
Mostrando: 0-0 de 0 entidades Orden: Mayor inversión
Entidad capacitadora Cursos Matrículas Inversión % Aprobación Calif. prom. Costo/aprobado
VIS550--62%16.5--
Proveedor A330--40%14.2--
Proveedor B220--20%8.5--
Proveedor E110--10%17.8--
Gestión

Gestión de profesores

Seguimiento de carga académica, matrículas y desempeño por profesor.

Carga docente

Analiza cursos, matrículas y resultados asociados a cada profesor.

Gestión de profesores
Profesores asignados
0
Cursos con profesor
0
Cursos sin profesor
0
Matrículas en cursos sin profesor
0
Mostrando: 0-0 de 0 profesores Orden: Mayor carga
Profesor Cursos Matrículas Tasa de aprobación Promedio académico Índice de carga Nivel Acciones
Sin profesores asignados.
Cómo leer este indicador
1Profesor: usuario asignado a uno o más cursos con rol docente/profesor.
2Matrículas: cantidad de relaciones estudiante-curso atendidas por el profesor.
3Tasa de aprobación: proporción de estudiantes evaluados que aprobaron en los cursos del profesor.
4Promedio académico: promedio de calificaciones válidas en los cursos del profesor.
5Índice de carga: score comparativo calculado solo para profesores reales; combina matrículas y cursos.
6Nivel: resultado del promedio de riesgo de los cursos del profesor. Bajo = 1, Medio = 2, Alto = 3. Promedio 1.0-1.4 = Bajo, 1.5-2.4 = Medio, 2.5-3.0 = Alto.
IND-41 a IND-44

Análisis temporal

Seguimiento mensual de activación de cursos, matrículas y nuevos usuarios en Moodle.

Granularidad: Mensual
Cursos iniciados por mes

Volumen mensual de activación del portafolio.

Indicador 42
Total cursos iniciados: 0 Meses con actividad: 0
Cómo leer: cada barra representa cursos distintos que iniciaron ese mes.
Matrículas por mes

Volumen mensual de estudiantes matriculados.

Indicador 43
Total matrículas: 0 Meses con actividad: 0
Cómo leer: cada barra representa matrículas (participante×curso) registradas ese mes en Moodle — la fecha real en que cada estudiante se matriculó, no la fecha de inicio del curso.
Nuevos usuarios por mes

Altas mensuales de usuarios creados en Moodle.

Indicador 44
Total nuevos usuarios: 0 Meses con actividad: 0
Cómo leer: cada barra representa usuarios nuevos creados en Moodle en ese mes (no depende de matrícula en cursos).
Gestión

Certificados

Certificados emitidos
0
Usuarios con al menos un certificado
0
Cursos con certificados
0
Pendientes por emisión
0
Top colaboradores
Colaborador
Sin datos
Top cursos
Curso
Sin datos
Top gerencias
Gerencia
Sin datos
NombreGerenciaÁreaCursoFecha emisiónEstadoCertificado
Sin datos
Gestión

Recompensas

Monedas obtenidas por cursos finalizados con resultado aprobatorio.

Criterio: curso finalizado + calificación aprobatoria
Monedas acumuladas
0
Total generado por cursos aprobados
Estudiantes con monedas
0
Usuarios con saldo positivo
Cursos que otorgan monedas
0
Cursos con recompensa configurada
Promedio por colaborador
0
Monedas promedio acumuladas
Monedas entregadas por mes

Permite ver la evolución mensual de recompensas ganadas por cursos aprobados.

Indicador REC-01
Top colaboradores

Ranking de colaboradores con mayor acumulación de monedas.

Indicador REC-02
Colaborador Monedas Estado
Sin datos
Detalle de recompensas por curso

Tabla sugerida para auditar qué cursos entregan monedas y cuántos colaboradores las obtuvieron.

Indicador REC-03
Curso Monedas por aprobación Aprobados Monedas entregadas Última entrega
Sin datos
REP-01 a REP-07

Reportes académicos exportables

Descarga datasets académicos para seguimiento institucional, auditoría y análisis operativo.

Reporte académico general

Dataset consolidado de estudiantes, cursos, facultades, programas, ciclos, avance, riesgo y estado académico.

REP-01
Estudiantes en riesgo académico

Listado de estudiantes priorizados por riesgo, avance, inactividad, notas y estado académico.

REP-02
Cohortes académicas

Resumen por facultad, programa y ciclo con estudiantes, niveles de riesgo y porcentaje de alto riesgo.

REP-03
Cumplimiento académico

Avance y cumplimiento por estudiante, curso, programa, ciclo y facultad.

REP-04
Inventario académico de cursos

Listado de cursos con facultad, programa, ciclo, estudiantes, profesor, actividades, recursos, estado y fechas.

REP-05
Carga docente

Cursos, matrículas, estudiantes en riesgo y desempeño académico por profesor.

REP-06
Configuración académica

Cursos sin profesor, sin fechas, sin actividades evaluables, sin recursos o sin estudiantes.

REP-07
Reportes solicitados

Historial por usuario con fecha de solicitud, duración, término, estado y descarga.

Reporte Formato Solicitado Duración Terminado Estado Acción
Sin reportes solicitados aún.