Manual completo
Qué hace
Analítica de capacitación sobre tus datos reales de Moodle: quién va bien, quién necesita un empujón, y cuánto se está invirtiendo en cada curso.
9 módulos incluidos en la licencia base: Dashboard ejecutivo, Inversión y ROI, Cumplimiento, Colaboradores, Análisis de cursos, Entidad capacitadora, Facilitadores, Análisis temporal y Reportes.
Certificados y Recompensas son addons - se facturan y activan por separado, sobre una instalación que ya tenga la licencia base activa.
10 reportes exportables desde el módulo Reportes.
Puedes ocultar cualquier módulo que no uses desde Configuración, sin afectar tu licencia.
30 días de prueba gratis - se activa con tu correo, sin pasarela de pago.
Descargar e instalar
Sube el .zip
Administración del sitio → Plugins → Instalar plugins.
Activa tu licencia
Administración del sitio → Extensiones locales → AprendeMetric Empresa → Licencia. Pega tu clave, o activa la prueba gratuita de 30 días con tu correo.
Entra desde el menú
aparece un ítem "AprendeMetric" en la barra de navegación primaria - ver la página "Acceder desde Moodle".
Ahí subes el .zip. Es el mismo lugar donde instalas cualquier otro plugin de Moodle - AprendeMetric no tiene un instalador propio.
Al activar la prueba gratuita de 30 días (o una licencia paga), el dashboard funciona completo desde el primer minuto, con tus datos reales de Moodle - no es una versión limitada ni de solo lectura. Solo si no activas nada - ni la prueba ni una licencia - el dashboard no muestra datos: aparece un aviso pidiendo activar la prueba gratuita o una licencia paga.
Los campos personalizados que se crean quedan listos para llenar en cada usuario y cada curso - ver la página "Campos que alimentan los indicadores" para la lista completa y qué llenar.
Activar tu licencia
Ve a Licencia
Administración del sitio → Extensiones locales → AprendeMetric Empresa → Licencia.
Activa
compraste: pega la clave (AME-...) y el secreto de instalación que llegaron por correo. Prueba gratuita: solo escribe tu correo, sin clave ni secreto.
Listo
se valida sola, sin reiniciar nada - el badge cambia a "LICENCIA ACTIVA" y ya puedes entrar al dashboard con datos reales, tanto en la prueba como con licencia paga.
Con la licencia activa, este mismo lugar muestra un badge verde "LICENCIA ACTIVA" y cuántos días quedan, en vez de estos dos campos.
La licencia base se activa dentro de Moodle: Administración del sitio → Extensiones locales → AprendeMetric Empresa → Licencia. Pega la clave y el secreto de instalación que te llegaron por correo al comprar (o solo tu correo si es la prueba gratuita de 30 días). Se valida sola, sin reiniciar nada.
¿Buscas activar Certificados o Recompensas? Esos son addons con compra y activación separadas - ver la página "Comprar addons".
Comprar addons
Compra el addon
en la página del producto, sección Precios, "Comprar ahora" en Certificados o Recompensas.
Identifica la instalación
el checkout pide la clave de tu licencia base o la URL de tu Moodle - lo que tengas a mano.
Confirma el pago
el módulo queda disponible en esa instalación, sin nada que pegar dentro de Moodle (puede tardar hasta la próxima revalidación automática del plugin, o al recargar la página).
Certificados y Recompensas son addons con facturación separada de la licencia base: se compran desde la web, no hay ningún campo para ingresarlos dentro del plugin. Cada uno es una licencia de USD 159 al año, y solo se puede activar sobre una instalación que ya tenga la licencia base activa (prueba o paga) - no se puede comprar un addon sin base.
Si tienes varias instalaciones de AprendeMetric (una licencia por sitio - por ejemplo, seis Moodles distintos, cada uno con su propia clave AME-...), el checkout de cada addon pide identificar UNA sola instalación por compra. Ejemplo: si quieres Certificados en el Moodle de Lima y Recompensas en el de Arequipa, compras cada addon por separado, indicando la clave o URL de ese Moodle específico en cada compra. No hay forma de elegir o cambiar el destino después de pagado.
Acceder desde Moodle
Franja superior del sitio, la barra de navegación primaria - no un bloque nuevo en el Panel, no algo escondido dentro de Administración. Solo visible con licencia activa y para administradores del sitio o managers globales.
Con la licencia activa, aparece un ítem "AprendeMetric" en la barra de navegación primaria del sitio (la franja superior, junto a Panel/Cursos) - no es un bloque que haya que agregar a mano ni algo escondido en Administración del sitio.
Solo lo ven dos tipos de usuario: administradores del sitio, o cualquiera con un rol de Manager asignado a nivel de sistema (no alcanza con ser manager de un curso puntual, tiene que ser un rol global). Un profesor o un manager de un solo curso no ve el ítem, aunque la licencia esté activa.
Si activaste la licencia y no ves "AprendeMetric" en el menú, lo primero a revisar es si tu usuario realmente tiene ese rol global de Manager (Administración del sitio → Usuarios → Permisos → Asignar roles del sistema).
Configuración
Más abajo en esa misma página, "Módulos visibles" - una casilla marcada por defecto por cada módulo:
"Dashboard ejecutivo" no está en esta lista - no es opcional, siempre queda visible.
Desde Administración del sitio → Extensiones locales → AprendeMetric Empresa.
Moneda: símbolo y código ISO que se muestran en las cifras de dinero del dashboard. Por defecto se toma del país configurado en el sitio, pero es editable.
Módulos visibles: una casilla por módulo (todas marcadas por defecto) para sacar de la barra lateral lo que no uses. Es solo una preferencia de vista - desmarcar un módulo no cancela nada, y marcar uno que no tienes licenciado tampoco lo activa. "Dashboard ejecutivo" no aparece en la lista - siempre queda visible.
Campos que alimentan los indicadores
AprendeMetric no inventa datos - lee campos personalizados reales de Moodle, en el perfil de cada usuario y de cada curso. Si quedan vacíos, los indicadores que dependen de ellos van a salir en blanco o agrupados como "sin dato", no van a fallar ni a inventar un valor.
En el perfil de cada colaborador (Administración del sitio → Usuarios → editar usuario, o edición masiva): Gerencia, Área y Tipo de puesto - de ahí sale todo el desglose por gerencia en Cumplimiento e Inversión. Puesto, informativo. Número de Personal, opcional, solo para cruces internos.
En el perfil de cada curso (Editar curso → pestaña de campos personalizados): Modalidad (Híbrida/Virtual/Presencial), Habilidades (Hard/Soft) y Tipo de capacitación - alimentan los filtros de Análisis de cursos. Entidad Capacitadora identifica al proveedor externo - sin este campo lleno, ese curso no aparece en el módulo Entidad capacitadora. Facilitador identifica quién dicta - sin este campo, no aparece en el módulo Facilitadores.
Duración (texto libre, no es un campo numérico) alimenta las horas totales de dictado por facilitador, por gerencia y la distribución de duración de cursos - no es solo informativo. El plugin interpreta el texto así: un número seguido de "h" (con o sin espacio, con o sin el resto de la palabra: "3h", "3horas", "3 horas" dan igual) se toma como horas directas. Un número seguido de "m" o "min" se toma como minutos y se convierte a horas. Un número SIN ninguna letra (por ejemplo, escribir solo "180") se interpreta como minutos, no como horas - ese es el error más común: si quieres cargar 3 horas, escribe "3h" o "3 horas", nunca solo "3" (eso se leería como 3 minutos).
Inversión (número) es el campo más importante del módulo Inversión y ROI - es cuánto costó ese curso, y de ahí sale el cálculo real de ROI y de inversión perdida en matrículas desaprobadas. Sin este campo lleno, ese curso cuenta como inversión cero, no como "sin dato".
Recompensa (número, requiere el addon) es cuántas monedas otorga aprobar ese curso a tiempo - alimenta el módulo y los reportes de Recompensas.
PDP (Sí/No) marca si el curso pertenece al Plan de Desarrollo de Personas - de ahí sale el indicador "dentro/fuera del PDP" del dashboard.
Nota mínima aprobatoria (número, en porcentaje) es el puntaje que separa aprobado de desaprobado en ese curso específico - de ahí depende todo el cálculo de riesgo y cumplimiento. Si no se llena, AprendeMetric usa la calificación para aprobar que ya tenga configurada el curso en el libro de calificaciones nativo de Moodle; si tampoco hay eso configurado, cae a 70% por defecto.
Llenar campo por campo sirve para pocos usuarios o cursos, pero para cargar todo de una vez conviene usar las herramientas nativas de carga masiva de Moodle - no son de AprendeMetric, son de Moodle, y funcionan igual para cualquier campo personalizado, no solo los de este plugin.
Para colaboradores: Administración del sitio → Usuarios → Cargar usuarios. El CSV necesita una columna "username" para identificar a cada usuario existente, y una columna "profile_field_" más el nombre exacto del campo por cada dato a llenar (por ejemplo, profile_field_perfil_usuario_gerencia). En el tipo de carga, elige "Actualizar usuarios existentes, omitir los nuevos" para no crear cuentas de más. Descarga el CSV de ejemplo abajo con los 5 campos de AprendeMetric ya armados - los valores de las columnas tipo lista (Gerencia, Área, Tipo de puesto) tienen que coincidir exactamente con una de las opciones que el plugin creó, letra por letra.
Para cursos: Administración del sitio → Cursos → Cargar cursos. El CSV necesita una columna "shortname" (el código corto real de cada curso en Moodle, no el nombre completo) y una columna "customfield_" más el nombre exacto del campo por cada dato (por ejemplo, customfield_perfil_curso_inversion). En el tipo de carga, elige la opción de solo actualizar cursos existentes. Mismo cuidado con los campos de lista (Modalidad, Habilidades, Entidad Capacitadora, etc.) - tienen que coincidir exactamente con una opción real.
Prueba siempre primero con 2 o 3 filas antes de cargar la lista completa, para confirmar que las columnas y los valores están bien antes de tocar todos los usuarios o cursos de una vez.
Manual de uso
Dashboard ejecutivo
todo el panorama en una pantalla, KPIs de riesgo, inversión y cumplimiento, antes de abrir cualquier otro módulo.
Inversión y ROI
cuánto se invirtió en capacitación, cuánto rindió y cuánto se perdió en matrículas que terminaron desaprobadas.
Cumplimiento
quién va bien y quién necesita un empujón, por gerencia y por persona, con heatmap. El riesgo de no aprobar un curso se calcula con lo que todavía falta rendir, no con un promedio de lo ya hecho - ALTO significa que no llega ni sacando el máximo puntaje en lo que queda, MEDIO que viene bajo pero matemáticamente todavía puede.
Colaboradores
ficha 360° de cada persona - cursos, avance, riesgo por curso e inversión acumulada.
Análisis de cursos
inventario completo del portafolio de capacitación, con estado y matrículas por curso.
Entidad capacitadora
compara proveedores externos de capacitación con los mismos criterios.
Facilitadores
carga y desempeño real de cada persona que dicta clase.
Análisis temporal
cómo evoluciona todo, mes a mes.
Certificados (addon)
detecta y audita los certificados que Moodle ya emitió, quién los tiene y quién falta. No emite certificados nuevos, solo audita los que Moodle ya generó.
Recompensas (addon)
monedas por cursos aprobados a tiempo, para reconocimientos internos con datos reales.
Reportes y exportación
Reporte de colaboradores
cursos, avance, riesgo e inversión acumulada por colaborador.
Reporte de cursos
matrículas, aprobación, modalidad, habilidad e inversión por curso.
Reporte general
dataset completo colaborador por curso.
Inversión por gerencia
consolidado de inversión, cursos y aprobaciones por gerencia.
Cumplimiento para auditoría
evidencia de cumplimiento por colaborador y curso.
Riesgo de abandono
lista priorizada para seguimiento de RR.HH.
Análisis de proveedores
para evaluar eficiencia y calidad por proveedor.
Cursos con recompensas (requiere addon Recompensas)
detalle por curso con recompensa configurada y estado de entrega.
Recompensas por colaborador (requiere addon Recompensas)
ranking por colaborador con cursos aprobados y monedas acumuladas.
Certificados emitidos (requiere addon Certificados)
detalle de certificados emitidos por colaborador y curso.
Soporte
Para problemas de instalación, dudas de licencia o addons, o reportes de errores, escríbenos a soporte@vis.com.pe. Incluye tu clave de licencia (o la URL de tu Moodle si no la tienes a mano) y si el problema es sobre la licencia base o un addon.